Certifikaterne sendes i papirform, flere forskellige filtyper eller igennem leverandørbestemte systemer.
Virksomheder, leverandører og tilsynsmyndigheder tvinges ud i manuelle, tidskrævende og omfattende processer for at kunne leve op til industriernes sikkerhedsmæssige krav.
Industrierne er efterladt med manglende sporbarhed og uden et ensartet overblik.